Canadese klant – Gecombineerde zee-, land- en luchtvracht om leveringstermijnen te halen

Achtergrond
In 2023 heeft een Canadese importeur van verlichting zijn eerste bestelling geplaatst met 12 specificaties van in totaal 32.000 stuks, waaronder messingverbindingen, ijzerverbindingen en aluminiumlampenarmen.De klant had twee zorgen.:

1. Hun fabriek in Canada stond op het punt met de productie te beginnen en had dringend een onderdeel nodig.

2. De overige onderdelen konden langzamer verscheept worden, maar alles moest voor het hoogseizoen aankomen.

De eis van de klant was duidelijk:"Zorg dat de eerste partij zo snel mogelijk bij ons komt, en hou de rest onder controle".

Analyse van de behoeften
De klant verdeelt de bestelling in drie partijen:

• Eerste partij (dringend): 4 specificaties, 4000 stuks nodig voor levering binnen 7 dagen om de productie te kunnen starten

• Tweede partij (gewoon): 5 specificaties, 15.000 stuks

• Derde partij (overblijvende): 3 specificaties, 13.000 stuks, zeevracht, 2 weken na tweede partij

Oplossingen
We ontwikkelden een gecombineerd scheepvaartplan met lucht-, zee- en landvervoer:

Eerste partij (luchtvracht)

• Productie: prioritaire planning, voltooid 4000 stuks in 3 dagen

• Kwaliteitscontrole: Speciale medewerkers worden gecontroleerd terwijl de productie vordert

• Verzending: Dag 4 “vervoerd naar Shenzhen Airport, luchtvracht naar Vancouver

• Levering: 7de dag ontvangen bij de fabriek van de klant, de productie op tijd begonnen

Tweede partij (zee + land)

• Productie: Begon onmiddellijk na de eerste partij, voltooid 15.000 stuks in 8 dagen

• Verzending: fabrieksvrachtwagen naar de haven van Yantian, zeevracht Shenzhen naar de haven van Vancouver

• Lokale levering: door vrachtwagen van de haven naar het magazijn van de klant

• Totale tijd: 28 dagen van de fabriekszending tot de ontvangst door de klant

Derde partij (zeevracht)

• Productie: Na het verzenden van de tweede partij, voltooid 13.000 stuks in 7 dagen

• Verzending: 2 weken na tweede partij, dezelfde route Yantian Port.

• Levering: ontvangen in het magazijn van de klant 35 dagen na de eerste partij ondertekend

Resultaten

• Eerste partij op tijd aangekomen ∙ de productielijn van de klant bleef draaien

• De tweede en derde partij bleven binnen het budget.

• Opmerkingen van klanten: "Eerste keer dat ik met u werk en u hebt al rekening gehouden met onze dringende behoeften en kostenbeheersing".

Opvolging
Deze klant heeft nu twee opeenvolgende jaren bestellingen geplaatst, met een jaarlijkse hoeveelheid stabiel op 80.000-100.000 stuks.We gebruiken nog steeds gecombineerde lucht- en zeevracht om de leveringssnelheid en kosten in evenwicht te brengen..